Namen sind Schall und Rauch!
Wenn es wieder Zeit ist - oder zumindest scheint - sich bei einer Werbeagentur zu bewerben, sei es aus Zwang (Pflichtpraktikum), blosem Interesse ('mal sehen, wie es in einer Agentur zugeht), Notwendigkeit (die Agentur XY hat keine Verwendung für mich oder die Agentur selbst gibt es nicht mehr ...) oder anderen Gründen, dann zeigt schon die Benennung der meist unvermeidlichen Email-Anhängsel ob die Kandidaten über Weitblick und Kreativität verfügen!
Folgendes Bild zur Verdeutlichung: In ruhigen Zeiten treffen wöchentlich ein bis zwei Bewerbungen - inzwischen fast 100% digital - zur "prime time" fast täglich eine Bewerbung ein, das macht recht bald eine Zahl von mehr als 10 aufzuarbeitenden Bewerbungen aus. Die meisten haben die schon erwähnten Anhängsel, manche bestehen - wenn man vom Absender und vom Titel absieht - überhaupt nur aus Anhängsel (alias: Attachment).
So speichert man nun einen Anhang nach dem anderen ab um ihn dann virengeprüft und in Ruhe einer Betrachtung unterziehen zu können, doch schon nach der dritten Bewerbung meldet sich das Mailprogramm und fragt "Lebenslauf.doc überschreiben oder nicht"?!
Doch selbst wenn die kreativen Bewerbungsgeister zwischen "Lebenslauf.doc", "lebenslauf.doc", "CV.doc" und "Curriculum Vitae.doc" unterscheiden, hilft das der Orientierung bei den ausgelagerten Daten nicht wirklich weiter, denn wie kann man nun schnell und einfach die verschiedenen Lebensläufe - auch die Namen "Bewerbung" und co. häufen sich dann in mehr oder weniger einfallsreichen Abwandlungen - auseinanderhalten und zuordnen, ohne gleichzeitig über zwanzig Dokumente offen zu haben?!
Technisch - und so wird es derzeit praktiziert - hilft es schon beim Abspeichern der Mail-Anhänge, diese mit Vorsilben wie "vorname_nachname-" zu versehen oder die Dateien in Unterverzeichnissen nach gleichem Muster zu sammeln. Jedoch könnte man sich das sparen, wenn die Bewerber sich der "meine Bewerbung wird nicht die einzige sein ..."-Tatsache bewußt wären und entsprechend einen Teil der Kreativität in sinnvolle und eindeutige Bennenung der Mailanhänge investierten; ist bisher aber kaum der Fall gewesen.
Praxis bei e-dvertising
Zwei Standorte = (fast) doppelte Chance!
Die einfache Formel, doppelte Standorte = doppelte Chance stimmt bei e-dvertising fast, denn wir sehen es wenig sinnvoll, alle Bewerbungen mit dem Argument "fehlender Praxis" abzuweisen, ohne selbst die Möglichkeit zu bieten, eben solche Praxis zu erlangen. Wann und welche Art einer "Zusammenarbeit" nun zeitlich und von der Verfügbarkeit von Platz oder Personal abhängig tatsächlich sinnvoll ist, ist beinahe "situationsabhängig" und unterliegt keinem festgeschriebenem Raster oder Gesetz.
Daher einfach melden und bewerben, eine Rückmeldung (Feedback) gibt es sicher, manchmal dauert das zwar etwas, aber das ist hängt auch von der jeweiligen Situation ab!
Formular mit Stichwort "Bewerbung!"
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