workflow.cc - das workflow-management bei und von e-dvertising

workflow wird mit "Ablauf(plan)" oder mit "die Arbeitsmenge, die in einem Büro bzw. in einer Abteilung ein- und ausfließt" übersetzt. workflow-management mit "Ablauforganisation".

Alles wächst und entwickelt sich und in einem Unternehmen, das als Ein-Mann-Zeichenbüro neben dem Architekturstudium begonnen hat, danach im Zwei-Mann-Betrieb eine Zeit lang auf Zurufdistanz gearbeitet hat und zwischenzeitlich an vier bis fünf verteilten (Tele-)Arbeitsplätzen die Projekte und Aufgaben auf sechs bis acht Personen verteilt wurden schon einige Entwicklungsstufen im Echtbetrieb erfahrbar.

Aus dieser Erfahrung wurde deutlich: es bedarf einer guten Meetingkultur um effizient zu arbeiten und es bedarf eines Werkzeugs, das die notwendige Ablauforganisation auch über die verschiedenen Standorte der Beteiligten hinweg 100% abdeckt. Offlinevarianten (wie Projektmappen, Arbeits-Laufzettel und ähnliches) scheiden da gleich aus, auf spezielle Standorte und Clients beschränkte E-DV-Systeme ebenso und so wurde nach einigen Anläufen und einer konsequenten Entwicklungsphase mit Jänner 2003 das "workflow.cc" bei e-dvertising in Betrieb genommen.

Seither wurden rund 40.000 Arbeitsstunden und mehr als 650 Projekte erfasst und ein Grundstein gelegt für die nächste Generation eines Werkzeugs, das aus dem Agenturbereich heraus auch für andere Anwendungen adaptiert werden kann.

• Basisfunktionalität
  
  • eingeben/bearbeiten von Kunden
  
  
  • eingeben/bearbeiten von Projekten
  
  
  • eingeben/bearbeiten von Tasks
  
  
  • erfassen von Stunden und Arbeitsnotizen

• fortgeschrittene Funktionen
  
  • accounting
  
  
  • verlinken von lokalen/remote Daten
  
  
  • Home/news als Team-Kommunikation
  
  
  • Status als Zusatzinformation